深圳会议策划公司浅谈大型公关活动如何策划?

   深圳会议策划公司对于活动策划从程序上说，大型公关活动策划和实施，要完全按照公关4步工作法的要求执行。今天我们一起来了解下深圳会议策划公司浅谈大型公关活动如何策划?

一、会议策划公司立项

  就是要把活动作为1个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?1定要很清晰。 　　

二、会议策划公司进行调查和可行性研究

  做调查，人们很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。 　　可行性研究，是1个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于宣传方面节省费用?如果投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不1定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用很多社会物质，很多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后1个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是要进行可行性研究的范畴。 　　

三、会议策划公司提炼主题，进行创意

  除了个人创意外，要特别强调群体创意的概念。靠不同学科的组合群体策划。作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧。 　　第4，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。 　　

四、会议策划公司操作实施过程应注意的问题 　　

1、实施操作设计 

　　必须非常重视实施方案的操作设计。1些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题:创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进1步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。 　　

2、办理审批手续 　

　有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，应该希望得到有关单位的审批。 　　

3、实施操作程序的管理 　

　程序化管理是1种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。 　　

4、方案培训 　

　在大型活动里，假如参与的技术员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对技术员进行方案培训，只有知情才能出力。 　　5、设计评估标准 　　1个大型活动的评估应该有1个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括用户很少要求做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在策划的时候把他设计出来，这样可以让用户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。 　

5、策划的技巧 　

　策划的技巧很多，其中比较优势的两种办法。 　　

A、是创造活动的"眼"，"眼"的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的1段，是最具传神的地方，这就是文眼。唱歌的朋友晓得，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你1听就能记下1两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样1个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。 　　

B、是应该有1个比较能够表达人们主题的氛围设计，今天人们在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且他有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有部分人不太重视，他们只考虑某1个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。 　　在大型活动策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要不断总结提高，就1定能创作出更多、更有影响力的大型活动。 

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