深圳会议策划公司_媒体见面会策划与执行需注意事项

发布时间:2020-05-01 08:57:39 | 浏览次数:

媒体见面会是企业对外官方发布新闻的渠道,具有严肃、庄严性的,那么媒体见面会的策划流程有哪些呢?今天,小编来跟大家一起聊一聊关于媒体见面会活动策划的相关流程。

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一、确定时间、地点、发布内容

举办媒体见面会之前我们要将准备工作做足,比如现场发布会之间要挖掘本次媒体见面会点是什么,要达到什么效应,确定时间,跟举办地点之后,一般发布会需要提前30天~15天通知媒体记者来采访,并邀请发布会相关人士嘉宾到会场。值得注意的事发布会做媒体见面会一定要避免与重大新闻事件撞车,否则就无法达一所预期的效果了。


二、确定媒体见面会流程

整场发布会中,整个流程是贯穿整场的全部,是非常重要的。所以在媒体见面会一两个月之是就要把所有的流程确定下来的。

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三、确定参与发布会人员

举办一场发布会,最重要的是到场来宾,所以举办一场媒体见面会时,要确定参与发布会人员,比如:包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等。在邀约之前也要拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发给参与人员,这样子也方便参与者也知道到场发布会现场自己干嘛的。


四、预定媒体见面会工作者

在媒体见面会当天,发布会的工作者必须要有:主持人、摄影、摄像、礼仪、接待人员……这一些都要并进行培训和预演

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五、购买礼品

在发布会当天可能会来很多的嘉宾,所以在发布会前两周需要把礼品购买好的。


六、正式发布会的当天流程

1、 在发布会前一天做好相关的布置

2、 在发布会当天各小组要做好安排:比如发布会当天的安保、接待、茶歇

3、 迎接宾客

4、 媒体见面会发布流程


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