深圳会议策划公司_会议策划和执行常范的3个错误

活动执行可不像是活动策划方案那样有时间修改。活动策划就像是编剧写的剧本，可以天衣无缝。但是活动执行就像是在实时直播，容不得有半点的错误，要做到百密而无一疏是非常困难的。无论是什么类型的活动，人数50人或者200人，预算是几万元或者是几十万元，从邀请、接待、到现场的每一个环节，都必须环环相扣。要怎么才能百密而无一疏呢？造势策划在这里跟小伙伴再次强调：1、细心！2、经验！

除了细心和经验之外，在活动策划和现场执行过程中，最简单，而且也最容易忽略的3个问题，这里跟大家分享一下：

1、设备硬件故障

这是最常发生的事情，想想要是主讲人正兴致勃勃地发表演讲，突然话筒或者音响坏了，面对在座的那么多人，该怎么办？不用话筒大家听不见，等待维修时间拖延，乱了整个流程。所以在活动开始前，应检查所有设备，并且准备备用设备。

2、活动报批

大型户外活动需要报批消防城建公安等系统。作为执行者一定要知道哪些场所需要办理哪些许可证，需要做些什么工作，不能靠临时碰运气解决，尽量考虑到各种可能发生的意外事件。

3、现场工作人员不足

有些公司往往压着预算，一场活动可能就招募几个兼职工作人员，有些时候是不够安排的。在这方面还是可以多安排1—2名的兼职工作人员充当机动位置。

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