深圳会议策划会议场地的选择技巧

  深圳会议策划表示成功的会议与会议地点的选择和适当会议的场地布局密不可分。在选择合适的会议场地时，需要考虑许多因素，例如：会议场地的地理位置和交通的便利性；会议的类型；会议策划方案；会议适当时间的地点是否有时间表；还应考虑参加人数等。场地布局，不同场地布局对场地面积、有不同要求。今天我们一起来了解下深圳会议策划会议场地的选择技巧。

1、剧院风格：会议大厅面向领奖台，中间有宽阔的过道。这种类型的桌子的形式的特征在于，在离开过道的情况下，座椅被最大程度地放置，并且空间被最大程度地利用，并且人数可以在有限的范围内最大化。空间。缺点是参与者没有放置信息的地方，也没有办公桌记笔记。通常适合新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等，在众多参与者的情况下，剧院风格是会议场地布局的首选。这也是最常见且通常深圳会议策划会议执行的场地布局的首选形式。 

2、办公桌类型：在会议室中，桌椅排成一排或呈“V”形。会议室以教室风格布置。每个座位的空间将根据桌子的大小而变化。这种场地布局的特点是会议室布局的灵活性和观众的数量；参与者可以有一个表格来放置信息和做笔记，也可以容纳最多的人数。论坛桌面式设置、新闻发布会、研讨会、需要观众录制的培训和其他会议。 

3、表格样式：适合中国宴会，如谢谢会议、接待、茶话会等。 

4、矩形：深圳会议策划会议室中的桌子是方形和空心的，前后没有间隙。椅子放在桌子的外面。通常桌子会被围裙包围。短绿色植物通常放在中间。投影机将配备投影仪。一个专用的小桌子放在最前面。这种类型的表通常用于学术研讨会中的一种会议。主机的位置设置在展位前面。麦克风可以放置在每个位置，以方便不同地点的参与者说话。房间里的人数很少，会议室空间也有一定的要求。5、“U”类型：桌子连接并放置在矩形中，在矩形前面打开，椅子放在桌子外面。通常，放置投影仪的桌子放在开口处，绿色植物通常放在中间进行装饰。这种场地布局可以通过不设置会议主持人的位置来创造相对轻松的氛围；并且将有几个麦克风供参与者自由发言；并且椅套将显示更高的等级。 

6、鸡尾酒派对风格：鸡尾酒派对表，只有一桌饮料、饮料和餐饮，没有椅子，这是一种场地布局与自由沟通，自由空间可以让参与者自由沟通，建立一个轻松自由大气层。通常用于年度会议，交流，慈善活动等。 

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